Para equipar una sala de videollamadas hay que elegir la cámara según el ancho de la mesa, la microfonía según el número de personas y la acústica, una pantalla adecuada a la distancia de visión y una conexión por cable estable. En salas pequeñas basta una barra todo en uno; en salas grandes conviene separar cámara, micrófonos y altavoces.
Según el tamaño de la sala
| Sala | Equipamiento habitual | Clave |
|---|---|---|
| Pequeña (2-4 personas) | Barra de vídeo con cámara, micrófonos y altavoz integrados. | Sencillez y gran angular. |
| Mediana (5-10 personas) | Cámara con zoom o encuadre automático y micrófonos de mesa o techo. | Que se oiga igual a todos. |
| Grande o de juntas | Cámara PTZ, microfonía distribuida, altavoces y procesador de audio. | Diseño acústico y de captación. |
| Formación o aula | Cámara que sigue al ponente, micrófono inalámbrico y pantallas de apoyo. | Que el ponente se mueva libremente. |
Errores que arruinan una videollamada
- Sala con mucha reverberación: cristales, techos duros y mesas desnudas.
- Micrófono del portátil para una mesa de diez personas.
- Cámara a contraluz, frente a una ventana.
- Conexión por WiFi en lugar de por cable.
- Demasiados cables y mandos: si no es fácil empezar la reunión, no se usa.
Plataformas y compatibilidad
Antes de elegir equipos hay que decidir con qué plataformas se trabajará (Teams, Zoom, Meet u otras) y si la sala debe funcionar con un ordenador conectado o con un sistema propio. Muchos equipos actuales admiten ambas formas.