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Cómo equipar una sala de reuniones para videollamadas

Una videollamada se juzga por cómo se oye antes que por cómo se ve. Esta guía ayuda a dimensionar cada sala según su tamaño y su uso.

Domotica Valencia · Actualizado:

En resumen

Para equipar una sala de videollamadas hay que elegir la cámara según el ancho de la mesa, la microfonía según el número de personas y la acústica, una pantalla adecuada a la distancia de visión y una conexión por cable estable. En salas pequeñas basta una barra todo en uno; en salas grandes conviene separar cámara, micrófonos y altavoces.

Según el tamaño de la sala

Equipamiento orientativo por tipo de sala
SalaEquipamiento habitualClave
Pequeña (2-4 personas)Barra de vídeo con cámara, micrófonos y altavoz integrados.Sencillez y gran angular.
Mediana (5-10 personas)Cámara con zoom o encuadre automático y micrófonos de mesa o techo.Que se oiga igual a todos.
Grande o de juntasCámara PTZ, microfonía distribuida, altavoces y procesador de audio.Diseño acústico y de captación.
Formación o aulaCámara que sigue al ponente, micrófono inalámbrico y pantallas de apoyo.Que el ponente se mueva libremente.

Errores que arruinan una videollamada

  • Sala con mucha reverberación: cristales, techos duros y mesas desnudas.
  • Micrófono del portátil para una mesa de diez personas.
  • Cámara a contraluz, frente a una ventana.
  • Conexión por WiFi en lugar de por cable.
  • Demasiados cables y mandos: si no es fácil empezar la reunión, no se usa.

Plataformas y compatibilidad

Antes de elegir equipos hay que decidir con qué plataformas se trabajará (Teams, Zoom, Meet u otras) y si la sala debe funcionar con un ordenador conectado o con un sistema propio. Muchos equipos actuales admiten ambas formas.

Preguntas frecuentes

¿Basta con una webcam y un altavoz USB?

Para un despacho o una sala muy pequeña puede bastar. A partir de cinco o seis personas, la captación de audio suele quedarse corta.

¿Qué velocidad de conexión necesito?

Más que la velocidad contratada importa la estabilidad: cable hasta el equipo de la sala y priorización del tráfico de vídeo en la red.

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