Control horario y fichaje de empleados

Registro de jornada en España

Desde 2019 las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada de su plantilla, con hora de inicio y de fin, y a conservar esos registros durante cuatro años. Un sistema de fichaje digital facilita cumplirlo y consultar los datos cuando se necesitan.

Qué debe incluir el registro de jornada

Es un resumen orientativo del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Para casos concretos, como jornadas partidas, teletrabajo o trabajo a turnos, consulte con su asesoría laboral.

• La hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, cada día.
• Un sistema que garantice que los datos no se pueden alterar después sin dejar rastro.
• Conservación de los registros durante cuatro años.
• Disponibilidad para las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo cuando lo soliciten.
• La organización del registro se pacta en convenio o acuerdo de empresa o, en su defecto, la decide la empresa previa consulta con la representación legal de la plantilla.

Fichaje con el móvil y protección de datos

Fichar acercando el móvil al dispositivo evita los sistemas biométricos. La Agencia Española de Protección de Datos considera el fichaje con huella o reconocimiento facial un tratamiento de alto riesgo que, en general, no está justificado cuando existen alternativas menos intrusivas.

Aun así, el registro de jornada contiene datos personales: la plantilla debe estar informada de qué se registra y para qué, y el acceso a los informes debe limitarse a las personas que lo necesitan.

Cómo lo implantamos