Kurz gesagt
Ein Coworking-Space braucht eine mit der Verwaltungsplattform verknüpfte Zutrittskontrolle, damit jedes Mitglied nach Tarif oder Buchung eintritt, schnelles WLAN mit individuellem Zugang, videokonferenzfähige Besprechungsräume, sicheres gemeinsames Drucken, Telefonie, falls die Mitglieder sie wünschen, Videoüberwachung der Gemeinschaftsbereiche, eine Alarmanlage sowie Licht- und Klimasteuerung.
Checkliste
- Die Verwaltungsplattform vor den Schlössern wählen: Sie bestimmt die kompatible Hardware.
- Zutrittskontrolle an Eingang, Räumen, Büros und Schließfächern.
- WLAN für hohe Dichte mit Zugangsdaten pro Benutzer und getrennten Netzen.
- Netzwerkanschlüsse in Büros und an festen Arbeitsplätzen.
- Räume mit Display, Kamera, Mikrofonen und einem Buchungspanel an der Tür.
- Gemeinsames Drucken, ohne die Computer der Mitglieder offenzulegen.
- Videoüberwachung von Eingängen und Gemeinschaftsbereichen sowie eine Alarmanlage außerhalb der Öffnungszeiten.
- Licht und Klima nach Zonen, mit automatischer Abschaltung.
- Internet mit Reserveleitung: Fällt es aus, steht der Space still.
Häufige Fehler
- Ein einziges WLAN mit demselben Passwort für alle.
- Schlösser kaufen, die sich dann nicht in die gewählte Plattform integrieren lassen.
- Besprechungsräume mit schlechtem Ton: das häufigste Problem bei Videokonferenzen.
- Keine Reserveverbindung.